实用指南
向中国供应商下单前，如何安排实地走访
供应商走访最有价值的地方，是回答你采购前的一组具体问题。先确定需要观察和记录什么，再结合报价、样品和自己的判断作决定。
先确认访问哪家公司、哪个地点
提供供应商中文名称（如有）、网站或店铺链接、详细地址和联系人。问清拟访问地点是办公室、展厅、仓库还是生产场地，提前预约，并确认具体观察、照片或视频连线的许可。如果对方临时改换地点，先判断新地点是否仍能回答你的问题，再安排出行。
把顾虑变成可以观察的问题
对样品，写明型号、包装、标签和需要记录的外观细节；对现场，列出供应商同意展示的区域，以及产能、交期和样品供应方面的问题。反馈中区分对方说法与亲眼所见。看到机器或库存，并不等于确认所有权、未来产能、产品合规性或后续批次质量。
出发前确定交付内容
约定带日期的简报、允许拍摄的图片、清单逐项答复和未能核实的事项。如需远程加入，提前协调时差。对方缺席或限制进入时，应按约定处理。专业检测、财务或法律核查、正式工厂审计需要另行确认合适的专业服务方；不能把普通走访包装成这些服务。
委托需求示例 · 并非已完成客户案例
示例：支付货款前，先弄清样品疑问
我在比较两家供应商，准备做一笔小批量配饰采购。请预约到指定供应商同意的地点，在获准范围内拍摄指定样品和包装，询问我们书面列出的五个问题，并区分现场观察与对方陈述。不要代我付订金或下订单。这是一份拟议委托，并非已完成验厂的证明。
报价时需要确认什么
确认预约协调、现场时间、整理报告、差旅和等候费用。样品采购、转寄、技术检测及第三方收费应另列。订出行前，先约定对方取消预约时如何处理。走访收费不包含对供应商未来履约的保证。
第一条咨询消息清单
- 公司名称、准确地点、联系人和预约安排。
- 产品型号及简明、可观察的走访清单。
- 照片或连线许可，以及报告形式。
- 差旅预算、付款权限和后续决策需要的信息。
