実用ガイド
中国の仕入先への発注前に、現地訪問を計画する
訪問は、購買に必要な具体的な疑問に答えられるようにすると役立ちます。観察・記録する内容を決め、見積もりやサンプルと合わせて自分の判断材料にしましょう。
会社と訪問場所を特定する
可能なら中国語の会社名、サイトや店舗のリンク、住所、担当者を伝えます。訪問場所が事務所、ショールーム、倉庫、生産拠点のどれか確認してください。予約を取り、希望する観察、写真、通話の許可を得ます。別の場所を提示されたら、移動を手配する前に、その場所で疑問が解決するか判断します。
心配な点を観察可能な質問にする
サンプルは品番、梱包、表示、外観の確認点を指定します。現場では、案内が合意された区域と、生産能力・納期・サンプル在庫などの質問を整理します。仕入先の説明と直接見た事実は分けて記録します。機械や在庫が見えても、所有権、将来の能力、製品の適合性、後の製造ロットの品質を証明するものではありません。
訪問前に報告の内容を決める
日付入りの要約、許可された画像、質問への回答、未確認事項を依頼します。ビデオ参加を希望する場合は時差を調整してください。担当者不在や入場制限時の対応も決めます。専門検査、財務・法務の調査、正式な工場監査には、別途合意した適切な専門事業者が必要です。通常の現地訪問をそれらのサービスとして扱うことはできません。
依頼文の例 · 実際のお客様の実績ではありません
例：商品代金を払う前にサンプルの疑問を解消する
小ロットのアクセサリー注文に向けて2社を比較しています。指定会社の合意した場所を訪問し、許可の範囲で特定サンプルと梱包を撮影し、用意した5つの質問をしてください。説明と観察を区別し、私の代わりに手付金を払ったり発注したりしないでください。これは依頼案であり、検査完了の証拠ではありません。
見積もりで確認すること
予約調整、現場の時間、報告作成、移動、待機を確認します。サンプル購入、転送、技術検査、第三者料金は別に示します。出張予約の前に訪問先がキャンセルした場合の対応を合意しましょう。訪問料に仕入先の将来の履行保証は含まれません。
最初のメッセージ用チェックリスト
- 会社名、正確な場所、担当者、合意した予約。
- 品番と簡潔な観察項目の一覧。
- 撮影・通話の許可と報告形式。
- 出張予算、支出権限、次の判断に必要な情報。
