實用指南
向中國供應商下單前，如何安排實地走訪
供應商走訪最有價值的地方，是回答你採購前的一組具體問題。先確定需要觀察和記錄什麼，再結合報價、樣品和自己的判斷作決定。
先確認訪問哪家公司、哪個地點
提供供應商中文名稱（如有）、網站或店鋪鏈接、詳細地址和聯繫人。問清擬訪問地點是辦公室、展廳、倉庫還是生產場地，提前預約，並確認具體觀察、照片或視頻連線的許可。如果對方臨時改換地點，先判斷新地點是否仍能回答你的問題，再安排出行。
把顧慮變成可以觀察的問題
對樣品，寫明型號、包裝、標籤和需要記錄的外觀細節；對現場，列出供應商同意展示的區域，以及產能、交期和樣品供應方面的問題。反饋中區分對方說法與親眼所見。看到機器或庫存，並不等於確認所有權、未來產能、產品合規性或後續批次質量。
出發前確定交付內容
約定帶日期的簡報、允許拍攝的圖片、清單逐項答覆和未能核實的事項。如需遠程加入，提前協調時差。對方缺席或限制進入時，應按約定處理。專業檢測、財務或法律核查、正式工廠審計需要另行確認合適的專業服務方；不能把普通走訪包裝成這些服務。
委託需求示例 · 並非已完成客戶案例
示例：支付貨款前，先弄清樣品疑問
我在比較兩家供應商，準備做一筆小批量配飾採購。請預約到指定供應商同意的地點，在獲准範圍內拍攝指定樣品和包裝，詢問我們書面列出的五個問題，並區分現場觀察與對方陳述。不要代我付訂金或下訂單。這是一份擬議委託，並非已完成驗廠的證明。
報價時需要確認什麼
確認預約協調、現場時間、整理報告、差旅和等候費用。樣品採購、轉寄、技術檢測及第三方收費應另列。訂出行前，先約定對方取消預約時如何處理。走訪收費不包含對供應商未來履約的保證。
第一條諮詢消息清單
- 公司名稱、準確地點、聯繫人和預約安排。
- 產品型號及簡明、可觀察的走訪清單。
- 照片或連線許可，以及報告形式。
- 差旅預算、付款權限和後續決策需要的信息。
